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Nos services de secrétariat à la carte

Votre assistante Ok patron réalise pour vous un éventail de missions en fonction de votre activité

Les missions pour l'entreprise par Ok Patron

Ok patron propose 2 types d’accompagnements pour gérer l’ensemble de votre secrétariat et tâches administratives. Nous réalisons ces missions à distance / en ligne (avec la mise à disposition d'une plate-forme de gestion de projet) ou dans vos locaux (Pays d'Aix en Provence et ses alentours). Votre assistante Ok Patron n'est pas votre salariée. Elle intervient selon un planning et des missions définis en amont. Experte dans son domaine et polyvalente, votre assistante Ok Patron, c'est l'atout de votre entreprise.

  • Réservation de vos déplacements
  • Facturation, relances clients, ...
  • Organisation et rangement
  • Résolution des litiges RSI ou autres et négociation des majorations

Nos missions entreprise

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Ok patron propose plusieurs types d'accompagnements pour les formateurs indépendants et organismes de formation. A partir de la déclaration d'activité incluant un pack de formulaires personnalisables, votre assistante Ok Patron peut prendre en charge toutes les tâches journalières de votre activité. Elle réalise également un diagnostic pour préparer votre enregistrement sur Datadock et vous aide à vous mettre en conformité vis à vis des 6 critères de qualité du décret 2015-790 (via le Datadock ou une certification reconnue au Cnefop).

  • Réalisation de la demande de déclaration d’activité (DIRECCTE)
  • Validation du Datadock / Pôle Emploi / ...
  • Montage administratif de votre dossier Qualité
  • Suivi des prises en charge OPCA/AIF, rédaction des conventions...

Nos missions Formation

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EXCLUSIF ! SECRETARIAT "en ligne" & "à distance" !

De Paris, Nantes, Bordeaux ou Lyon à Marseille... vous avez un smartphone ou un accès internet ? C'est parfait ! Juste un téléphone ? Pas de souci !

Nous pouvons vous aider ! C'est simple, d'une grande souplesse et rapide !

Vous avez besoin d'aide pour organiser vos déplacements ? Vous ne voulez pas vous occuper des relances clients (factures impayées) ?

Grâce à votre espace client confidentiel Ok Patron (disponible en ligne 24h/24), vous envoyez vos demandes et suivez l'avancement des tâches confiées.

 

Contactez-nous

AJFR est un organisme de formation et comme tout organisme de formation, soumis à de nombreuses obligations administratives.Dans le but d'obtenir la certification qualité, j'ai fait appel à la société OK PATRON et y ai fait la connaissance de Valérie et Véronique qui ont été toutes deux d'un professionnalisme sans faille. Le montage des dossiers RNCP et DATADOCK a pu être pour moi un soulagement immense grâce à leur concours.Je recommande vivement les services d'OK PATRON et ne manquerai pas de refaire appel à leur service en tant que de besoin. Merci à vous. Barbara GHIGI

AJFR - Assistance juridique - Formation - Recrutement Site web client

[Aide pour DATADOCK] Bonjour Véronique, Je tiens à vous remercier pour la qualité de votre travail et pour votre collaboration efficace qui a permis la validation au premier essai du FAFIEC ; la preuve en est le message reçu de la personne chargée de la qualité au FAFIEC : « Je viens de procéder à l’instruction de votre déclaration et je tiens à vous remercier pour la qualité des éléments déposés qui m’ont permis de la valider. Vous allez recevoir une notification par mail pour vous le confirmer »

EGL - FORMATIONS CFTL/ISTQB, REQB, IQBBA, TMMI Site web client

Je travaille avec OK Patron depuis plus de 9 ans. Valérie et son équipe m'assistent dans toute la partie administrative et gestion de l'entreprise. C'est un soutien indispensable pour moi puisque je peux me décharger entièrement et en toute confiance sur leur implication. Cela me laisse techniquement le temps de m'occuper de mon entreprise au quotidien. Le fait de sa présence réduite au sein de l'entreprise est certes un handicap mais son efficacité comble rapidement ce souci. Sébastien COLLURA

Chez Laurette - Restaurant Aix en Provence Voir le cas client

Nous avions besoin de devenir organisme de formation afin de fournir un meilleur service à nos clients. Les démarches longues et complexes pour obtenir l'enregistrement auprès de la DIRECCTE devaient être gérées par une équipe professionnelle, c'est exactement ce qu'à pu faire OK Patron. Le dossier à pu être monté de A à Z avec un très bon suivi. Nous avons obtenu notre déclaration d'activité quelques semaines plus tard. Les initiatives et la relecture des documents nous ont été très utiles, nous faisons pleinement confiance à OK Patron pour nos futurs besoins.

ADALGO ORGANILOG - Service de gestion d’interventions clients pour professionnels Voir le cas client

100% capacité d'adaptation à l'entreprise et donc à son responsable et 100% de compréhension de la vision.On lui laisse alors une totale "liberté de faire et ou de savoir faire". Ne changez rien. Votre compréhension, adaptabilité et flexibilité sont pour ma part au top depuis 8 ans maintenant !!

Citroën Puyricard - Garage automobile franchisé Voir le cas client

Les + d'OK Patron ? Soutien Régulier, performance de l'entreprise.

ACFITEC - La référence en formation habilitation électrique Voir le cas client

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Ok Patron : REACTIVITE, FLEXIBILITE et CONFIDENTIALITE

OK Patron, c’est avant tout une équipe d’expertes en secrétariat avec un large éventail de compétences qui permettent aux dirigeants de gagner du temps et de recentrer leur activité sur leur mission principale. L’équipe d’Ok patron se charge de traiter l’ensemble des tâches administratives de façon externalisée. Nos équipes se déplacent sur site autour du pays d’Aix ou bien réalisent vos tâches administratives en télétravail.

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