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Missions Entreprise

Combien de temps passez-vous sur vos tâches administratives ?

Libérez jusquà 50% de votre planning

Grâce à l'expertise d'OK PATRON

Des assistantes polyvalentes pour votre gestion administrative

 

 

Demander un devis !

De quelques heures à plusieurs jours pas semaine, faites confiance aux assistantes OK patron sur site ou en télétravail pour prendre en charge votre gestion administrative quotidienne.
Notre mission : vous libérer du temps pour vous recentrer sur votre métier : stratégie, prospection ou même pour vos loisirs !

Faites rédiger ou relire vos documents

  • Devis / factures
  • Courriers / rapports
  • Propositions commerciales
  • Billets de blog / site web

Soyez à jour de vos Notes de frais

  • Récapitulatif de vos frais sur tableau Excel + PDF
  • Option compta (détail TVA & catégorisation dépenses)
  • Calcul des indemnités kilométriques (IK) selon planning

Déléguez votre petite comptabilité

  • Tableaux de bord
  • Relance d'impayés factures clients
  • Préparation des documents pour la TVA (pochette de l’expert comptable)
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs

Organisez-moi !

  • Classement/archivage (papier/mail/informatique)
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Gestion des fournitures de bureaux

RSI, Urssaf, Retraite, MSA, CIPAV

  • Gestion des dossiers d'huissier
  • Négociation d'échéanciers
  • Demandes de remises de majorations

 

 

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Nous sommes convaincues que la réussite d'une activité passe avant tout par son organisation et sa structuration. Ne vous laissez pas démotiver ou dépasser par la gestion administrative de votre société : confiez-la à l'expertise d'OK Patron.
Notre vision court, moyen et long terme vous permettra d'installer des procédures pérennes qui évolueront à chaque étape de votre développement.

Création - Mise en place

Vous créez votre activité mais vous n'êtes pas vraiment
"administratif" ?

Nous vous aidons à mettre en place une organisation
simple et efficace.

  • Informatique et/ou Papier : les indispensables du classement
  • Rédaction des process généraux de fonctionnement
  • Validation des missions de chaque poste salarié/sous-traitant
  • Création d'outils de simplification

Reprise - Développement

Votre entreprise se développe ?
Vous validez une stratégie disruptive ?

Les tâches administratives resteront présentes... pensez-y, augmentez l'autonomie de vos assistant(e)s !

  • Brainstorming autour du management/organisation des postes
  • Validation de fiches de poste & process administratifs
  • Réunion d'équipes, communication autour des changements
  • Formation et acquisition de compétences des assistant(e)s

Pourquoi déléguer votre gestion administrative à Ok Patron ?

Les patrons d’entreprises de type PME/TPE travaillent en moyenne 58 heures par semaines, et vous ?

Une étude montre qu’une TPE de 3 salariés passe environ 50 jours par an sur des tâches purement administratives.

Ok Patron/dirigeant vous soulage de ces tâches administratives chronophages sans réelle valeur ajoutée. Ainsi, vous replacez de la valeur dans vos missions quotidiennes et surtout vous optimisez votre temps pour la recherche de nouveaux clients et le suivi clientèle, source de chiffre d’affaires pour vous.

Les assistantes OK patron sont formées tout au long de l’année en interne et en externe pour garantir la meilleure prestation. Elles sont formées aux nouvelles normes en vigueur et informées des nouvelles législations.

C’est avant tout une relation de confiance et pérenne que nous construisons ensemble.