Libérez-vous de la gestion administrative
Comment augmenter le nombre de vos sessions prises en charge ?
Confiez la gestion et la qualité de votre OF* à OK PATRON.
*Organisme de formation
Formateur(rice), votre profession est très réglementée. L'administratif des sessions de formation est souvent chronophage et vous avez peu de temps à lui consacrer ?
Les assistantes OK Patron ont acquis une réelle expérience de la gestion administrative autour de la formation (gestion des dossiers de financement par les OPCA, planning de formation, suivi financier etc...)
Nous proposons un accompagnement "à la carte" ou complet pour vous libérer du temps.
La déclaration de votre activité auprès de la DIRECCTE est une étape obligatoire pour dispenser des actions de formations professionnelles.
Fort de son expérience en Qualité formation, Ok Patron s'occupe de tout votre dossier pour maximiser les chances d'acceptation par la DIRECCTE. Depuis 2 ans, nous avons contribué à des dizaine de dossiers validés pour nos clients.
Le bilan pédagogique et financier (BPF) est obligatoire et doit être envoyé sur la plateforme gouvernementale chaque année avant le 30 avril. En cas de non-déclaration, vous vous exposez à la perte de votre numéro de formateur obtenu auprès de la Direccte.
Afin de vous éviter ces désagréments, OK Patron réalise la majorité des BPF de ses clients. Nous maîtrisons parfaitement les documents à réunir pour remplir efficacement et au plus vite cette déclaration.
Le Datadock est un outil créé par les financeurs (les OPCA essentiellement) afin de récolter toutes les informations nécessaires aux nouvelles obligations "qualité" parues lors du décret 2015-790 (voir le site officiel du Datadock).
La validation du Datadock est donc une étape obligatoire pour obtenir des financements des principaux OPCA . Il existe 21 critères à remplir. OK Patron vous accompagne pour vous rendre "référençable". Réussite assurée à 100%.
L' Attestation qualité Pôle Emploi est une étape obligatoire pour obtenir les principaux financements proposés par Pôle Emploi (AIF, POE). En cas de non référencement dans le catalogue Qualité Pôle Emploi, les prises en charge des stagiaires seront systématiquement refusées. OK Patron vous aide à consolider votre dossier pour obtenir votre attestation qualité Pôle emploi et vous accompagne dans vos enregistrements sur les différents CARIF-OREF.
Grâce à une certification reconnue par le CNEFOP, vous accédez à une validation qualité globale de votre organisme de formation. La certification est certes payante mais sera un vrai atout pour répondre aux critères de qualité de la Loi du 5 mars 2014 sur la Formation et un laisser-passer pour votre structure face aux différents acteurs et financeurs du monde de la formation professionnel.
Fort de son expérience, OK Patron vous aide à monter votre dossier pour valider un référentiel Qualité (OPQF, AFNOR et ISQ...).
Enregistrer votre formation au RNCP ou à l'Inventaire est une démarche obligatoire pour faire bénéficier à vos stagiaires des financements du compte personnel de formation ou CPF (ex DIF). Il s'agit d'une démarche parfois longue et fastidieuse, OK Patron vous propose un accompagnement dans ce parcours en validant votre démarche en amont. Nous vous guidons étape par étape pour constituer votre dossier et le déposer au CNCP.
NB : L'inscription est généralement valable 5 ans. Nous vous aidons également à suivre vos promotions pour faciliter votre demande de renouvellement.
Libérez-vous de la gestion administrative
Gagnez 50% de temps sur votre planning
Déléguez les tâches à faible valeur ajoutée
Simplifiez-vous la vie
Vous souhaitez devenir formateur/formatrice ? Vous êtes OF (organisme de formation) depuis des années mais les réformes actuelles vous "obligent" à davantage de suivi et de rigueur pour continuer à exercer votre activité ?
Nous avons réuni, depuis des années, des compétences et une expérience unique sur l'environnement administratif d'un organisme de formation.
Les 2 points qui restent à votre charge : le contenu de vos formations et la recherche de vos stagiaires. Nous gérons tout le reste !
1- Devenir formateur
Obtenir votre numéro de déclaration d'activité de formation auprès de la Direccte peut être fastidieux (notamment en région PACA !) et nous pouvons vous aider pour cela.
D'une simple relecture à la réalisation complète de votre dossier, choisissez votre formule !
2- Valider votre démarche Qualité
L'environnement légal des organismes de formation est en pleine mutation. De récentes réformes sont nées et ont bouleversé les habitudes et d'autres réformes arrivent !
Pour que votre OF soit toujours conforme aux exigences, suivez le guide OK patron ! Du Datadock au Pôle Emploi, du RNCP aux Carif-Oref... si tous ces organismes et acronymes ne vous disent rien : bienvenue chez nous !
Vous êtes celui/celle qui connaît le mieux le contenu, l’intérêt et les résultats de vos formations. Notre mission est de retranscrire et formaliser par écrit vos qualités de formateur : c’est le Job d’Ok Patron ! D'ailleurs, 100% de nos clients sont référencés ou certifiés !
3- Respecter les délais et les obligations
Devenir organisme de formation n'est pas sans contraintes. Votre expert-comptable se devra de vous fournir une comptabilité détaillée spécifique (y compris des annexes obligatoires spécialement dédiées aux OF). Votre BPF (bilan pédagogique et financier) devra être finalisé chaque année avant le 30 avril... Vos formations devront être enregistrées dans les tablettes des Carif-Oref au fur et à mesure du planning.
Déléguez nous ces échéances pour ne vous consacrer qu'à votre mission de formation.
4- Remplir le planning et les sessions !
Le nerf de la guerre reste votre taux de remplissage. En INTRA ou en INTER, votre chiffre d'affaires reste votre objectif principal ! Confiez votre gestion journalière à OK patron et restez centré(e) sur votre métier de formateur et vos sessions de formation.
Nous partagerons un tableau de bord sous Excel pour suivre l'avancement de vos sessions de formation. Via une boîte mail dédiée, nous consacrerons le temps nécessaire mais optimisé pour vous décharger de toutes les démarches relatives à l'inscription, la prise en charge OPCA et le suivi de vos stagiaires.